一、在做年度结转前要做好备份!!!

二、建立新年度账。

1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名为账套主管的，选择要年结的账套；选择旧的年度，如果要建立2012年的新年度账，就选2011年。选好后单击确定。

2、在菜单栏中选“年度账”，在下拉菜单中选“建立“，接着单击确认。

3、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立新年度帐（2012年帐套）成功。

三、结转上年数据.

在用友软件中，年度账建立后，系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。

1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；选择要年结的账套；会计年度选择新的年度。，今年选2012年。接着单击确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，一般按照系统排列的各模块顺序结转，但要注意的是：

（1）.如果是普及版，选择总账系统结转即可；

（2）.如果是用友通标准版或者套装版，并且本账套使用了工资模块，在结转完工资系统模块后，先退出“系统管理”（！！）。

接着进入操作系统，在“总账”-“期末”-“月结”，完成总账12月份的月结后。退出操作系统。

再进入“系统管理”，在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。

注：在结转中，系统弹出对话框，要求选择余额方式结转，还是明细方式结转；如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

建议一般选择余额方式结转。

3、结转完成时，系统会弹出一个结转报告，说明科目结转情况（如果有错误的，需作进一步分析）。。

四、启用前，应对结转的帐套数据进行审核。

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文章来源：天狐定制

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