会计凭证装订前的准备,主要包含对凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证纸张面积与记账凭证不一致时,需调整整理。对于原始凭证面积大于记账凭证者,可先将凭证自右向后、自下向后折叠两次,确保左上角或左侧面留出空间,以便装订后展开查阅。
对于面积过小原始凭证,不宜直接装订。应按顺序和类别排列,并粘贴在一张与记账凭证相同大小的白纸上。粘贴时用胶水,证票分开排列,同类、同金额单据尽量粘在一起,并在旁注明张数和合计金额。若为板状票证,可轻轻撕开票面票底,弃去厚纸板部分。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去。若原始凭证面积大且数量多,如工资单、耗料单等,可以单独装订,但需在记账凭证上标注保管地点。装订时,凭证顺序应与记账凭证内容顺序一致,不应根据面积大小排序。
完成上述加工整理步骤后,会计凭证即可进行装订。希望以上解答能帮助大家更好地理解会计凭证装订前的准备工作。
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