整理流程是归档文件整理中的关键步骤，具体包含组件、分类、排列、编号、编目等通用整理流程。对于纸质归档文件，整理流程还包括修整、装订、编页、装盒、排架等，而电子文件的整理则涉及格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。整理流程按照文件的物理形态分为纸质文件和电子文件两种，各自遵循特定的整理步骤。在双套制环境下，文件归档后，纸质文件和电子文件共同存储，实现文件的长期保存与利用。双套归档制度要求重要文件同时转换为纸质与电子版本，体现了文件管理的全面性。

在实际工作中，机关档案管理应注重文档一体化，利用信息化手段简化纸质文件的整理过程，共享纸质文件与电子文件信息，确保纸质文件和电子文件管理的一致性。具体操作分为两种情况：一是在以纸质归档文件为主的机关中，收到的电子文件应打印成纸质文件，与原纸质文件一起进行流转处理，然后进行价值鉴定、分类整理，赋予档号。电子文件与纸质文件整理后应采取相同保管期限与管理方式，统一管理。二是电子文件收集为主的机关，收到的纸质文件应数字化为副本，与电子文件一起流转处理，完成价值鉴定、分类整理，赋予档号。随后，纸质文件打印版本与电子文件整理后应采取一致的保管期限、分类方法与档号，实现纸质档案与电子档案一体化管理。

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文章来源：天狐定制

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