员工费用报销时，涉及到的主要会计分录包括：应付账款-员工费用报销和银行存款。在进行费用报销时，应付账款-员工费用报销作为借方，记录的金额是员工报销的费用；而银行存款作为贷方，记录的金额也是员工报销的费用。如果企业先预支了费用，则通常会先通过账户代收预支费用，此时应付账款-员工费用报销作为借方，记录的金额是预支的费用；银行存款作为贷方，记录的金额也是预支的费用。

当员工实际提供了发票时，应付账款-员工费用报销借方会减少，减少的金额即为实际报销的发票金额。如果员工的部分费用可以报销，则在实际提供发票时，应付账款-员工费用报销借方会相应减少，同时银行存款贷方会记录实际可报销的金额，这样就完成了报销流程。在进行员工费用报销时，必须确保费用的合理性、真实性和合法性，严格遵守财务会计制度，以确保企业财务管理的合法合规。

企业财务管理应建立一套完善的制度，以确保财务活动的安全控制，减少不必要的费用开支，提高财务利用效率。通过这样的制度，企业能够更好地控制财务风险，确保资金安全，为企业的发展奠定坚实的基础。

在制定和执行这些制度时，企业需要关注财务管理的具体细节，确保每一笔费用的报销都符合公司的政策和法规。此外，企业还应该定期对财务制度进行审查和更新，以适应不断变化的市场环境和监管要求。

总之，正确的费用报销流程不仅能确保企业的财务健康，还能提升员工的工作满意度，促进企业的长期发展。通过严格的财务管理，企业能够更好地控制成本，提高效率，为企业创造更大的价值。

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文章来源：天狐定制

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