1、如果报销支付现金：

借：管理费用或销售费用

贷：现金

2、如果报销冲账：

借：管理费用或销售费用

贷：其他应收款--备用金(XX)

具体科目可以根据部门来计入。

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下，应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账。

扩展资料：

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

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文章来源：天狐定制

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