会计工作中的一个重要环节是缝账本,这是因为会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按月保管归档。在装订凭证前,需要进行一系列的整理工作,如分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全,将凭证按日期汇总归集,例如按上、中、下旬归集,确定装订成册的本数。同时,还需摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件进行折叠,避免遮挡装订线,确保数字完整。
在整理凭证的过程中,要检查凭证顺序号是否连续,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。同时,还需检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。此外,还需检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,确保凭证的真实性。
装订凭证时,应使用“三针引线法”,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。装订凭证厚度一般为1.5厘米,以保证装订牢固,美观大方。
装订凭证后,每本封面需填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。这些步骤不仅有助于保持凭证的整洁和规范,还能方便日后查阅和管理。
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文章来源:天狐定制
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