档案管理是指档案馆(室)对档案实体和档案信息进行直接管理,并提供利用服务的各项业务工作的总称。这是国家档案事业的基础部分。档案管理包括以下八个主要活动:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这些活动包括基础工作和利用工作两大部分。
档案管理的作用和目的如下:
1. 保护档案免遭有意破坏,确保档案机密不被盗窃。
2. 适应社会利用需求,为社会服务。
3. 档案是历史的见证,反映一定的历史事实,应保持真实性,不允许任意篡改或修正。
4. 档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也具有重要意义。
5. 档案管理系统是国家文献信息系统的关键组成部分之一,在整个社会的科学能力构成中占有重要地位,是社会信息系统的基础。
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