本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序,适用于公司各部门、各单位。定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确,而岗位定员则是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
人力资源部负责公司机构的设立、调整,并是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。各事业部(单位)则需提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。进行岗位定员编制时,应遵循任务目标原则、命令统一原则、权责对等原则和精干高效原则,确保岗位与组织有机衔接、统一领导和指挥、责任明确、权责恰当、人人有事干、事事有人管,提高效能。
岗位分类主要包括生产操作人员、技术管理人员、技术序列人员、管理人员和辅助生产人员、服务人员。在定岗定编时,需根据本单位(部门)的职能和业务工作流程,对现有岗位设计进行分析,提出主要职能分工和修订后的岗位设置,并在充分沟通的基础上形成新的岗位说明书。在岗位定员编制方法上,采用效率定员法、岗位定员法、比例定员法和按组织机构、职责范围和业务分工定员法,确保不同类型的人员数量及素质得到合理配备。
岗位定员的管理需通过提交相应报告和相关文件,经人力资源部核定通过后,方可进行定员变动。局部职能调整或岗位整合导致的岗位设置变化,需由人力资源部组织相关部门制定方案,报公司领导批准后生效。工作量不饱满的岗位,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后方可调整。
为确保管理程序的执行,附件一至四提供了具体的模板和文件,包括岗位设置花名册、岗位说明书、劳动能力平衡表等,以供参考和使用。
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