设计变更ECN控制流程

确保工程变更能完全符合客户及生产单位需求，以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求，并使各单位能在最短时间获得正确的变更信息。

所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等，均在该流程覆盖范围内。

定义

ECR（工程变更申请表）：由各相关单位提出产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等变更建议或反应客户要求的事项。

ECN（工程变更通知单）：正式通知生产、采购及其他相关单位负责人关于工程变更内容，确保相关部门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更时效性和有效性。

非正式ECN：供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。

工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而进行的修正。

职责

变更申请人：负责《工程变更申请》编制与提起，《业务信息反馈表》的编制与提起。

研发资料管理员：初步确认工程变更表单填写规范性，并给予适当辅导，及时将工程变更申请表交给工程设计师处理，收集各部门会签召集和评审会的组织联络，负责分发工程变更结果资料给相关部门。

产品规划工程师：负责工程变更类别的判定及工程变更的方案设计和意见。

研发设计工程师：负责依据工程变更方案的产品设计和意见。

TQC工程师：负责依据工程变更方案修改器件相关资料。

工艺设计工程师：负责依据工程变更方案的工艺设计和意见。

研发部总工程师：负责各类工程变更的最后确认。

相关部门：负责依据工程变更填写本部门处理意见或对策，参加工程变更申请会签或评审会。

流程

启动工程变更流程，包括工程变更申请提起、接收分发、变更分析、召集评审、评审会、更改相应资料、审核、ECN发行等步骤。

工程变更申请提起：业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》提出建议措施，区域经理签字确认后交给工程部门；相关单位基于产品工程或工艺需求填写《工程变更申请表》（ECR），并提出建议措施，由部门主管签字确认后启动流程；工程师可非正式ECN形式向计划和采购部门查询原材料、半成品、部品或成品状况并评估可能影响。

接收分发：研发资料管理员受理变更需求，初步确认填写规范性并给予辅导，及时交给产品规划工程师进行变更处理。

变更分析：产品规划工程师对各部门提出的变更需求进行分析，根据《工程变更分类标准》进行判定。

召集评审：产品规划工程师判定为A类变更，则召集相应部门人员参加评审。

评审会：由产品规划工程师主导，阐述变更原因及影响，提出变更方案，各部门发表意见并提出解决办法，产品规划工程师负责会议记录。会议结束前，各部门在《工程变更评审表》上签字，按最终意见进行变更处理。

更改相应资料：评审结束后，产品规划工程师制定变更策划方案，并按内容修改图纸、工程技术资料、BOM前置信息、工艺设计等。

审核：研发部总工程师对工程变更方案进行审核。

ECN发行：资料管理员生成ECN号，将审核后的资料分发至相关部门，各部门资料归口人员完成签收，通知受变更影响的业务人员和部门主管。

设计变更ECN控制流程确保工程变更流程的标准化和效率化，提高变更处理速度和准确性，确保变更信息及时传达，减少错误和延迟，最终实现客户及生产单位需求的满足。

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文章来源：天狐定制

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