扎西措毛于4月14日晨7时49分在上海培训期间,得知玉树州地震发生的消息,立即从培训班撤离,直奔玉树州灾区。16日,她抵达结古镇,结古镇是玉树藏族自治州的首府、玉树县辖镇,是这次地震的震中区域。根据领导的要求,扎西措毛加入州抗震救灾指挥部办公室,负责协调工作、传达救灾信息以及安排布置救灾任务。在闲暇时间,她积极联系失散的同事,同时组织全州的档案抢救工作。扎西措毛亲自带领州局(馆)的工作人员,走访各个地点,了解档案受损情况,并协调加强档案抢救工作的薄弱环节,检查督促各单位落实档案抢救和转移工作。她还为州县档案人员解决了御寒衣物,并为档案保存临时板房的搭建和全馆档案的安全转移奔波。
在地震初期,与震区沟通情况十分困难。在没有任何办公条件的情况下,扎西措毛展现出极强的组织协调能力,她及时编写了34期玉树档案信息、4期情况反映、起草了23份文件、7份汇报材料,上报了8种统计报表。这些信息提供了灾区最新的档案受损及抢救工作情况,为全州抗震救灾工作和档案抢救工作提供了决策依据,并为下一步玉树州、玉树县档案局馆的恢复重建奠定了基础。
扎西措毛的行动体现了强烈的责任心和使命感。她不仅在灾区一线参与救援,还积极通过信息传递和文件起草,为领导决策提供了重要依据。她的努力和贡献,不仅保障了档案的抢救工作,也为灾后的恢复重建工作奠定了坚实的基础。
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