秘书是承担行政服务工作的重要角色，通常在行政协理领导下执行一系列任务，以确保行政工作的顺利进行。

首先，秘书负责校内外公务活动的组织与协调，包括但不限于联络、布置、行程、用车、票务、食宿安排，以及管理校领导的印章、签名章，负责用印及签字的程序性常规审核。此外，秘书还需记录校领导的接待、晤谈，整理和分类文书档案，并提供校行政领导的公务活动信息。

其次，秘书负责内部事务的管理，包括校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修，以及消耗性材料领用、固定资产管理。秘书还需负责名片印制、报刊杂志订阅、收发，以及公务信函、传真收发。

第三，秘书负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养，包括会议服务工作。秘书还需负责通知除党委会、校长办公会议外的校级会议的人员。

第四，秘书负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等事宜的登记造册、报批、领取、分发手续。秘书还需负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

最后，秘书还需完成行政协理交办的其他工作，参与大型活动的会务工作。在行政事务中，秘书的角色至关重要，其工作涵盖了组织、协调、管理、服务等多个方面，确保了行政工作的高效运行。

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文章来源：天狐定制

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