掌握采购催货的关键在于了解自身和供应商的情况。首先,要明确公司的付款政策和订单量,理解供应商可能出现的拖延现象,包括了解负责人及其上级的个性和联系方式。在处理催货时,关注订单的紧急程度,掌握多种沟通渠道,如电话、电子邮件和电话会议,并时刻关注催货订单内容。在与供应商交流时,先温和后强硬,避免冲动,必要时向上级汇报,切勿做“老好人”。沟通时注意技巧,以建立关系为主,保持冷静,避免发脾气。在遇到交货问题时,首要通知上级而非生产经理,并从中学习处理策略。同时,保持与生产部门和内部团队的紧密沟通,区分外部和内部供应商,对内部供应商的沟通需要特别策略,如通过3期跟踪(初期、中期和后期)预防和解决延期问题。逐级申诉是解决危机的有效手段,对事不对人,展现出尊重和专业。优秀的沟通技巧是催货成功的关键。
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文章来源:天狐定制
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