院系就是所在的学院名称，班级就是具体的班别，比如为2015级经济与管理学院行政管理152班的学生，那院系就是经济与管理学院，班级就是行政管理152班（可简写成行管152班），每一个专业都会有简称，填写班级的时候可以使用简称（正式场合如参与考试等除外）。

若不清楚自己的院系/班级可以去询问一下班级的辅导员或者班主任，若联系班主任有困难的话，可以自行上学信网进行查询。

院系一般是相对于大学或者专业技校来说的，他们学校分各个专业，每个专业隶属自己的院系。例如，英语专业的就是外国语学院；传媒专业的就是新闻与传播学院。而外国语学院又分对外汉语啊、英语本科啊什么的专业，这就是系。

摘要院系是指所在或毕业的专业所处的学院和系的名称。大部分比较完善的综合大学里有学院，学院下面设系，填写时按实际情况即可。小部分普通的大学只有系，没有学院，这种情况写学校名和系名即可。

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