原始凭证粘贴单,专为此目的设计,用于组织和固定各类原始凭证。在进行操作时,应遵循以下步骤与规范:
首先,进行粘贴时,遵循从右至左、先小后大的原则,确保文件排列有序。票据与粘贴单之间,应保持上下、左右对齐,避免超出粘贴单的边界,每张票据之间约需间隔1厘米,以形成类似鱼鳞的分布形式。
接着,对于票据的分类粘贴尤为关键。确保粘贴单整体呈现整洁、平整且均匀的状态,有助于后续的管理和查阅。
若遇到发票面积过大,超过粘贴单的上下或左右边界时,应以可见发票内容为准,以粘贴单的上下右侧为基准点,将超出部分折叠起来,以保持粘贴单的完整性。
最后,不可忽视的是原始凭证粘贴单右边的竖直框格,它是用于汇总信息的重要区域。在粘贴过程中,务必避免遮挡框格,以保证信息的清晰可读。
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文章来源:天狐定制
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