文职人员，即办公室文员，承担着多种职责。他们的主要工作包括:

接听和转接电话，以及接待来访人员，保持办公室的日常运营。

负责办公室的文书工作，包括档案整理、信息管理以及保密工作，确保文件的有序处理。

维持办公室的清洁卫生，确保工作环境整洁。

记录和整理会议纪要，有效地传达会议决策。

分发公司内部的公文、信件、邮件和报刊杂志，管理办公室的通信流程。

处理传真件的接收和发送，确保通信的顺畅。

保管和管理办公室仓库，记录物品的出入库情况。

负责公司宣传栏的编辑和内容组织。

按章管理公司印信，确保印章使用的合规性。

负责公司食堂的费用管理，包括支出记录、统计和收纳。

每月负责报表的邮寄和社保数据的准备。

维护员工人事档案，执行借阅手续并参与社会保险的投保和申领。

统计员工考勤并提交财务，同时管理办公财产，倡导节约。

在需要时，文职人员还需参与作战、军事训练等军事活动，执行相应职责。

尽管他们是非现役人员，但合同期间的生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤遵循国家和军队相关法规。

总的来说，文职人员在军队工作中扮演着支持和协调的角色，是军队运营的重要组成部分。他们执行的职责广泛，对组织运营的效率和秩序起着关键作用。

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文章来源：天狐定制

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