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如何编制企业管理制度

作者:职业培训 时间: 2025-01-20 17:09:17 阅读:366

编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面。企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,它们都在不同程度上发挥着作用。多者面面俱到,管理有序,但增加了管理成本;少者简明扼要,运行成本较低,但规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制管理制度呢?

一、编制管理制度原则包括服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

二、编制管理制度要点包括结合五大部门和总则构成立体化的篇章,站在公司和部门的角度来看问题,注意把握表、会、权等内容。表包括公司总经理和部门经理应看的表,公司各岗位应填、应报的表,公司各控制点应填、应报的表;会包括公司总经理和部门经理应开的会;权包括人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。

三、管理制度的体系包括企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)。产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理、大客户管理、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。

同时将管理制度的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

四、管理制度几个必备的附件包括组织结构图、职务说明书、核准权限表、表单流程图、岗位责任制、部门和员工考核办法、技术标准等。

五、编制管理制度工作应注意的事项包括注重前期调查工作和第一稿的质量,项目负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接,合理配置人员,把握好总体进度。

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