在筹备新闻发布会时，应当注意以下要素：

1. 精心挑选记者邀请对象。邀请的范围应根据会议主题来决定。如果事件影响范围较小，可仅限本地媒体记者；若影响全国，则应邀请中央及地方主要媒体记者。邀请时需遵守同级新闻单位平等对待的原则，避免偏颇。

2. 确保信息传播一致性。在发布会前，组织内部需统一信息传播的口径，以防参会人员信息表述不一致，导致媒体报道失真。

3. 选择合适的首席发言人。通常情况下，组织主要负责人应担任主要发言人，因其对组织全面了解且具有权威性。主要发言人应具备反应敏捷、表达流畅和强大的语言能力。

4. 准备发言稿和回答问题的要点。公关负责人需熟悉主要发言内容，并据此整理发言稿。稿中应包括基本内容，并提供背景资料、相关资料、图表和照片等。

5. 精心布置会场。选择会场时考虑外部交通便利性和干扰小，内部气温适宜、座椅舒适、光线充足以及电源设备齐全，便于录音、录像和设备安装。

6. 会议主持人的准备。通常由公关部负责人担任主持人，主持人应具备幽默、机智和控场能力。

7. 准备辅助展示工具。为了增强宣传效果，应准备图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音和录像等工具。

8. 安排记者活动。在发布会前后，可安排记者进行参观、采访、摄影和摄像等活动。同时，可举办宴会、旅游等交流活动，并提供交通费和小礼品等。

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文章来源：天狐定制

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