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会计凭证的归档整理步骤是怎样的

作者:职业培训 时间: 2025-01-11 15:07:31 阅读:840

会计凭证的归档整理步骤具体如下:

第一步,从凭证中剔除金属物。

第二步,确保凭证左上对齐。

第三步,填写会计凭证封面。封面需详细列出单位名称、年度、月份、本月总册数、本册序号、记账凭证起止编号、总张数,以及由会计主管和装订人签名或盖章。

对于数量庞大的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订成册,添加封面封底,注明记账凭证日期、编号,并存放在其他类别会计档案中。同时,在记账凭证上标明“附件另订”,并附上原始凭证名称和编号。

接下来是装订阶段。

紧接着,填写会计凭证盒的正面与侧面信息。正面内容包括单位名称、时间范围、总册数、本盒序号、记账凭证起止编号、总张数、保管期限,以及会计主管和立卷人签名或盖章。对于大型企业,还需编制全宗号、目录号、卷号。侧面信息则需写明年份、月份、总册数、本盒序号、记账凭证号段、保管期限,以及全宗号、目录号、卷号。

以上步骤旨在规范会计凭证的归档整理,希望有助于提升工作效率,确保会计资料的完整性和安全性。

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文章来源:天狐定制

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