在入职时，证明员工知晓《员工手册》等规章制度对于确保企业运行的规范性和合法性至关重要。《员工手册》作为企业内部的规则指南，旨在规范员工行为，维护企业秩序。然而，案例中显示《员工手册》在制定和执行过程中存在致命漏洞，导致公司因未能充分履行告知程序而面临赔偿损失的严重后果。本文通过案例分析，揭示了在入职时如何确保员工充分了解并遵守《员工手册》的重要性，并强调了企业制定规章制度时需遵循的法定程序。

首先，企业需在《员工手册》制定时严格履行民主程序，确保规章制度的制定过程公平、公正，并充分听取员工意见。民主程序的执行不仅能够体现企业对员工权益的尊重，还能增强员工对规章制度的认可度和遵守意愿。其次，制定完成的《员工手册》需以公示或送达的形式告知员工，确保每名员工都能获取和理解其中的内容。这一过程的规范化执行，对于后续依据《员工手册》进行管理具有重要意义。

案例中，上海斯赫公司未能提供证据证明《员工手册》经过民主程序制定，且无法证明已送达给员工王小贞，导致其依据《员工手册》解除劳动合同的行为被认定为违法。这警示企业，在规章制度的执行中，必须严格遵守法律法规，确保程序的公正性和告知的全面性。

在实际操作中，企业应定期对员工进行《员工手册》及相关规章制度的内训，使用精美PPT等教学工具，以直观、生动的方式传达规则内容，确保员工能够充分理解并内化为行为准则。同时，内部审计或定期评估也应成为常态，以检查规章制度的普及情况和执行效果，及时发现并解决潜在问题。

综上所述，确保员工知晓并遵守《员工手册》是企业构建良好工作环境、维护合法运营的关键。企业应遵循法律法规，重视民主程序的执行，确保规章制度的全面告知，并通过内训、定期评估等措施强化员工的规则意识。通过这些措施，企业不仅能有效预防法律风险，还能促进员工与企业之间的良好合作，共同推动企业的健康稳定发展。

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文章来源：天狐定制

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