DCC(Document Control Commissioner)是文件管控专员的专业称呼,主要负责企业内部的文件和资料管理。这一职位通常存在于设有专门文控部门的正规企业中。DCC专员的主要职责包括:
1. 文件与资料的签收、发放和登记,确保信息流通的准确性和及时性。
2. 对过期或无效文件进行作废和销毁处理,确保无效信息的及时清理。
3. 管理受控文件的电脑化存储,提高文件处理的效率。
4. 定期进行文件有效性检查,保证文件内容的准确性和适用性。
5. 负责文档的日常管理和妥善保管,维护文件秩序。
6. 参与文件的制定、修改和废止工作,确保文件权责的明确。
7. 在文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件的管理工作。
8. 熟练操作办公软件,具备一定的打字速度,以及电脑的维护和保养能力。
文控中心的主要职责包括:
1. 规划、协调全公司的文件和资料工作,并对各中心/部门的文件管理工作进行监督、指导和检查。
2. 制订和实施公司文件、资料工作的相关规章制度,确保管理流程的规范性。
3. 负责公司文件和资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作,维护信息的安全和完整。
4. 严格执行保密制度,负责文件资料的密级划控和守密、解密工作。
5. 开展文件、资料的宣传和咨询服务,促进文件资料的开放和利用,服务于公司各项工作和员工。
6. 利用文件资料的教育功能,将文控中心建设成为公司的培训和教育基地。
以上内容根据百度百科关于文控中心的介绍进行整理,以提供对DCC岗位职责的详细理解。
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文章来源:天狐定制
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