一旦毕业申请获得批准,毕业生将获得毕业证书和档案。然而,毕业生登记表作为个人档案的核心组成部分,其缺失可能会导致档案接收受阻。关于这个问题,有解决途径:
首先,当发现登记表遗失时,需要向就读学校或教育行政部门提交遗失或档案材料缺失的书面证明。确保该证明应在原学校开具。
其次,携带相关证件如身份证、毕业证、电子注册备案表、遗失证明以及近期蓝底免冠照片,前往学校向老师申请补办空白的毕业生登记表,并确保信息填写准确无误。
填写完毕后,需要原辅导员签字并撰写评语,如辅导员已离职,学校会指定其他人员完成这一环节。接着,依次由学院领导和学校领导确认并盖章,可能需要提前向印章管理部门申请盖章权限。
最后,将填写完整的毕业生登记表密封并盖章,通常应存入学校指定的档案管理部门,与原有档案材料一起保管。切记,私自保存是无效的,应由专业人员合并到档案中。如果档案在个人手中,应直接送到人才中心处理,如遇特殊情况,可联系学校或第三方档案服务机构协助。
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文章来源:天狐定制
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