在评审供应商时,有时需要我们到现场进行观察,以评估其实际状况。现场审核时,我们应重点关注以下几点:
首先,现场氛围。员工的精神面貌和对工厂的满意度能直接反映出供应商的实际状况。疲累不堪或懒散的员工可能会影响出货质量。员工对工厂的满意度不高,或出现忙闲不均的情况,可能侧面反映出工厂的管理水平存在隐患。
其次,车间环境。观察工作环境,如光线是否充足、空气是否清新、噪音是否过大、是否有异味及现场整洁度。这些看似细微的细节,都可能影响员工心情和生产效率。
再次,空间利用与布局。工厂的空间布局应考虑效率最大化。不合理或浪费动线规划可能会造成不必要的损耗。
现场标准是关键。通过研究供应商的SOP(标准化作业流程),我们可以判断其生产出的产品质量。注意SOP的执行与实际情况的一致性。
品质管控同样重要。留意供应商如何处理不良品。是否能及时发现问题并减少出现概率,而不仅仅是掩盖问题。
工具设备状态也是考察点。整洁、保养良好的设备以及更新的信息能反映供应商的管理精细度。
生产安全不容忽视。检查现场是否有警示牌,员工安全意识是否良好,以确保生产过程的安全。
现场观察时,我们应避免以下误区:不能仅凭预设的刻板印象或仅凭表面信息进行判断,而应全面审视供应商的记录、操作和实际情况。深入追问问题,以便找到根本原因。
最后,现场观察的误区还包括不能忽视直观信息,只依赖数字进行判断。现场的信息能补充数据的不足,现场情况可能反映供应商的真实能力。
现场审核是评估供应商质量的关键步骤。通过细致观察和深入分析,我们可以得到更全面、准确的信息。秉持客观、全面的原则,有助于我们做出明智的决策,为我们的采购活动提供有力支持。
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文章来源:天狐定制
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