商务会议是商业活动的重要组成部分,尤其在国际企业中,大部分会议通常使用英语进行。无论你是会议主持人还是参与者,掌握以下的商务会议常用口语表达对于各个阶段的沟通至关重要。
会议的开场通常是固定的,不论何种语言。用正式的问候语,如"Good morning"或"Good afternoon"来开启会议,而不是直接说"hello"。如果是主持人,你可以说:"Good morning/afternoon, everyone. Since everyone is present, let's proceed."
在会议开始前,明确会议目的至关重要。作为负责人,你可以这样阐述:"Our objective today is..." 或者是 "The purpose of this meeting is..." 接着,用简短的说明来概括,比如 "We're here to discuss the sales figures from the previous quarter."
回顾过去是会议的必要环节。通常会有人宣读上次会议的"minutes",这是会议记录的正式文件。主持人会说:"Let's review the minutes from the last meeting before moving on." "Go over"在商务场合意味着回顾。
接下来,主持人会引入"agenda",即会议议程,引导大家关注当天的讨论内容。他们会说:"Please refer to your agenda. Today, we have xx items to discuss. Let's start with item number xx."确保会议按计划进行,"Now that we've covered item xx, let's move on to item yy"是常用表达。
会议结束时,需要进行总结,表示感谢并宣布会议结束。例如:"To sum up, we've discussed the sales figures and proposed solutions. Thank you all for your participation." 然后,告知可以离开:"The meeting is now concluded. You may leave." 如果有下次会议,可以说:"We'll see you all at the next meeting."
扩展资料
商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会\大型的培训沟通会议\上市公司年会\招股说明会\项目竞标会\跨国公司年会\集团公司年会\行业峰会\企业庆典\ 新闻发布会\巡回展示会\答谢宴会\商业论坛\项目说明会\项目发布会等。
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