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办公用品发票怎么开

作者:职业培训 时间: 2025-02-06 14:05:27 阅读:79

办公用品发票的开办流程如下:

1、准备好相关的资料:包括购买办公用品的凭证、发票台账、办公用品的名称、数量、单价、税率等等。

2、开具发票:在购买办公用品之后,将相关资料填写完整,并按照规定的税率计算好增值税额,然后在发票上填写相关信息。

3、加盖发票专用章:在填写完发票之后,需要将发票专用章加盖在发票上,以便于确认发票的真实性和合法性。

4、存档备查:开具办公用品发票之后,需要将发票及相关资料存档备查,以备后续需要查询或对账使用。

办公用品开发票需要提供以下资料:

1、发票抬头:需要提供开具发票的单位或个人的名称、地址、电话等信息。

2、购买日期:需要提供购买办公用品的具体日期。

3、购买数量:需要提供购买办公用品的具体数量。

4、购买明细:需要提供购买办公用品的具体明细,包括商品名称、型号、单价和总价等信息。

5、税务登记证:需要提供购买方的税务登记证原件和复印件。

6、购买方身份证明:需要提供购买方的身份证明原件和复印件,例如身份证、营业执照等。

综上所述,开具发票时还需要注意填写发票抬头、税率和增值税额等信息,以便于购买方单位进行报销和抵扣。

【法律依据】:

《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条

不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

第二十二条

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果个人的增值税发票抬头不写姓名,那这个发票就属于不符合规定的发票,信息不完整,无法作为财务报销凭证的。

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文章来源:天狐定制

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