为了确保公司行政办公管理的规范化和制度化，特制定公文管理制度，适用于公司范围内的公文处理。

公文类型包括公告、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等，每种类型的公文都有其特定的使用场景和要求。总经理、分管领导负责红头文件的签发和收文批办，各部门负责拟稿、审核，综合管理部负责收发管理。

发文程序包括拟稿、初审、会签、核稿、签发、登记、缮印、用印、分发和归档。收文则涉及签收、登记、拟办、批办、承办、传阅、催办及归档。所有公文处理都需遵循严谨的格式规定和保密要求。

公文处理完毕后，按照《档案管理制度》进行立卷、归档或销毁，确保信息管理的完整性和安全性。此外，还附有相关表格如《发文拟办单》、《收文处理单》和《发文字号简表》以辅助执行制度。

该制度旨在确保公司内部公文流转的高效、规范，维护公司运营的有序进行。

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文章来源：天狐定制

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