在现代办公环境中，知会这一概念涉及到文件处理的各个环节，包括审核、协同等多个层面。"知会"一词的含义主要指在文件流转过程中，当一项事务经过协同和审核后，相关人员已确认并签字确认，随后将这一决定告知其他人，确保他们了解事情的进展。知会不仅仅是通知，还包含了信息的传达和确认。

知会的字面解释有三个主要方面：一是直接通知或告知他人，例如宋朝戏曲中的例子，通过告知使双方皆知；二是指通知对方关于文书的处理结果，如元朝戏剧中提到的携带文书告知夫人；三是指理解和领会，如《七国春秋》中的用法，表示理解并接受某种信息。

在实际应用中，知会常见于会议安排、商务通知以及日常沟通中。比如，会议结束后通知政府相关事宜，公司通过信函告知国外客户代理地址，亲人之间分享信息也可以说成随意知会。此外，商业活动中，承包商在进行销售前也需知会公司并取得许可。

综上所述，知会是办公和生活中重要的沟通方式，涉及信息的传递、确认和理解，确保各方对重要事务有清晰的认知。

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文章来源：天狐定制

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