财务制度中的报销规定旨在严格管控公司开支,确保费用合理性。以下是关键条款概述:
1. 费用报销遵循计划管理、分级负责原则,部门经理对费用合理性进行一级审查,财务经理负责合法性审查,总经理最终审批。
2. 申请报销需填写详细的“用款申请单”,包括费用性质、用途、预计金额和支付时间,经部门经理和总经理批准后执行。
3. 费用发生时,需两人或以上参与并相互监督,确保单据齐全,如缺少税务认可的合法票据,相关支出可能由个人承担。
4. 报销单需规范填写,包括费用发生原因、金额和时间,不得涂改,尤其是金额,大写和小写必须一致,否则无效。
5. 报销单需经过部门经理和财务经理审批,他们将检查费用的真实性、预算与实际金额的合理性和单据的合法性。
6. 最终,报销单通过公司内部程序提交给总经理,他主要检查审批程序和签字,无异议后批准。
7. 审批通过的报销单,出纳在3天内审核无误后,支付相应的资金。
此制度由公司董事会制定,总经理签字生效,任何修改同样需经此程序。
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文章来源:天狐定制
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