电子档案档案管理信息化平台旨在提升档案管理的效率和可靠性，通过整合纸质档案和电子信息，构建一个统一的管理环境。

首先，纸质档案的数字化管理利用电子影像技术，将实体文档转化为电子形式，便于存储和检索。这一过程将纸质档案转化为标准化的电子信息，确保其可用性和可追溯性。

对于电子信息，平台将其转化为电子档案，通过凭证化处理，使其脱离具体应用系统，形成独立、不可抵赖且可阅读的文档。这些电子档案以统一格式存储，确保其完整性和安全性。

平台的核心功能是提供一个公共支撑环境，支持各类档案的采集、管理、查询、加载和展现。电子档案的入口统一，通过影像技术、条形码技术等手段，实现对不同类型档案的标准化处理，确保其在最小粒度的“件”级别上进行统一存储，同时保证其全程的可追溯和不可抵赖性。

平台还负责电子资料的全面管理，从登记、归档到查询借阅，每个环节都有严格流程控制，包括记录流转痕迹，便于操作人员跟踪和管理。此外，系统具备灵活的工作流管理功能，用户可以根据需要定制工作流程，适应不同业务档案的管理需求。

平台设计初衷是支持各类业务的电子档案加载，如公文档案，确保所有用户能在一个平台上管理各类档案，包括人事档案和财务档案等。同时，平台重视电子档案的可靠性和安全性，通过数字证书和加密技术确保数据的不可抵赖性和安全性，实施严格的访问控制，实现权限的分级管理、共享使用等功能。

扩展资料

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

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文章来源：天狐定制

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