支部团员大会通常每月召开一次,其主要议题包括传达上级党委和党支部的指示、讨论团支部的重大问题、学习时事政治和党的路线、方针、政策等。为确保会议顺利进行并取得实效,建议采取以下几点措施:
首先,在召开前应先召开支委会,明确会议议题。会议议题应针对当前团支部工作重点和团员关心的问题,确保议题的针对性和实效性。
其次,应提前发布会议通知,将议题、时间、地点、参与对象等信息告知各团小组,确保团员做好充分准备,按时参会。同时,考虑是否吸收青年参加,如果吸收,需明确邀请对象,使青年也能积极参与,增强团支部的凝聚力。
再次,会议应充分发扬民主,鼓励团员畅所欲言。报告时间应简洁明了,以启发团员积极发言,分享观点和建议,共同探讨和解决问题。讨论过程应保持平等、尊重和包容,创造一个开放、积极的交流氛围。
最后,对会议讨论的事项应做出明确决议,并确保决议内容简洁、针对性强。决议的执行情况应在下次团支部会议上进行报告,确保决议得到有效落实。通过这种方式,可以增强会议的决策效率和执行力,确保团支部工作的顺利进行。
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