秘书部的工作计划围绕提升团队效率与学生会整体运作的顺畅度展开。首要任务是纳新，计划招收8至10名新干事，确保团队规模合理，便于分工合作。纳新流程包括宣传、收集资料、面试及资料审核，确保新成员具备团队协作能力。

通知与通讯工作是秘书部的基石。新成员到位后，秘书部需迅速建立联系网络，确保活动与会议通知准确、及时。通讯录的制定与更新，有助于各部门间高效沟通，促进信息流通。

档案管理工作涉及活动策划、总结及成员记录。各部门活动文件、总结及报告需归档备份，每个新干事的档案详细记录姓名、职务、出勤情况、活动参与及表现，每月提交主席团审核，作为考核与选拔依据。

办公室值班安排，要求干事按时签到，负责办公室的日常维护，如卫生、桌椅整理及协助解决老师问题。值班情况纳入考核，确保工作效率。

为提升办公室技能，秘书部计划举办Office技巧挑战赛、PPT创意制作大赛等，以增强团队成员的实用技能。

严格执行例会制度，确保各部门情况透明，主席团全面掌握信息。秘书部将积极配合主席团与各部门工作，确保各项活动有序进行，促进团队协作。

展望未来，秘书部将加强与学生会各部之间的联系，强化内部监督与考勤，促进信息流通。通过全体成员的努力，提升工作效率与质量，为学生会建设贡献力量。

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文章来源：天狐定制

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