秘书应有的知识结构有行政管理知识、商务礼仪知识、法律法规知识、财务会计知识、信息技术知识、语言沟通知识、人力资源管理知识。

1、行政管理知识。秘书需要熟悉公司的各项管理制度、政策和流程，能够制定并执行相应的规章制度，管理公司的日常事务。

2、商务礼仪知识。秘书应该熟悉商务礼仪，了解国内外商务礼仪差异，运用合适的礼仪规范公司内外关系，促进工作的顺利进行。

3、法律法规知识。秘书需要了解公司的相关法律法规，对公司行为进行合法合规的规范，为公司避免可能发生的风险和责任。

4、财务会计知识。秘书需要基本掌握财务会计知识，理解公司各项财务指标分析和利润计算等，为公司提供合规的会计记录。

5、信息技术知识。秘书需要拥有一定的信息技术知识，熟练掌握办公软件的操作和管理，为公司信息化进程提供技术支持。

6、语言沟通知识。秘书需要具备良好的语言沟通能力，掌握至少一门外语，能够顺畅地与海内外合作伙伴交流，增强公司的国际化竞争力。

7、人力资源管理知识。秘书需要了解公司的人力资源管理情况，能够对公司员工进行招聘、培训和福利保障，维护员工权益和公司声誉。

秘书的职责：

1、负责公司领导的日常行政管理工作，包括文件的起草和处理、会议的组织和协调、日程安排等。

2、协助公司领导完成商务活动，包括商务谈判、商务考察、商务接待等，为公司开展商务活动提供各种支持和服务。

3、负责公司的信息管理工作，包括文件、资料的档案管理，专项文件的归档等，保证公司的信息安全和管理。

4、为公司招聘、培训、管理并评估员工工作绩效，保障员工的权益和福利，提高公司的员工保有率和满意度。

5、为公司的投资决策和资金管理提供专业意见，掌握和管理公司的资金账户，协调各项财务事务。

6、负责公司的公关工作，包括接待来访客户、维护公司形象、开展社会公益活动等，增强公司的社会责任感和形象。

7、为公司开展技术创新提供技术支持，提高公司的创新能力和产业竞争力。

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文章来源：天狐定制

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