记账凭证装订时,首先需要裁剪出两张纸,一张横向放置于封面前方,另一张竖向置于封面后方。接下来,使用打孔机在凭证册的左上方斜向打两个孔,将线穿过这些孔眼并固定好。然后,将横向纸条按照斜线折叠,向后包裹住凭证册的右侧角,并将其粘贴牢固。与此同时,竖向纸条也按照相同步骤操作,包裹住凭证册的左侧角。最后,通过按压这些纸条,形成一个立体的包角效果,随后在包角处写上凭证的年月日以及凭证号区间。
为了确保装订效果美观且牢固,操作时需注意纸张裁剪的尺寸和打孔的位置。横向纸条应从凭证册的右边缘斜向折叠,而竖向纸条则应从左边缘斜向折叠,二者相交于凭证册的左上方。这样的折叠方式有助于形成一个平整且稳定的包角,同时也能让凭证册保持整齐和美观。
在完成包角后,可以在包角处用粘合剂固定,以确保其在长期使用中不会松动。粘合剂的选择需谨慎,应避免使用过于粘稠的物质,以免影响凭证册的翻阅和使用。粘合剂的涂抹量也需适中,过多会导致纸张变形,过少则无法保证粘合效果。
此外,写上凭证年月日和凭证号区间时,应确保字迹清晰可辨,以便于日后查阅。凭证号区间应按照公司内部规定或行业标准进行编号,以保证凭证的连续性和可追溯性。
通过上述步骤,可以有效地完成记账凭证的装订包角,为会计工作提供一个整洁、规范的凭证存储环境。
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文章来源:天狐定制
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