在对不合规发票进行检查时,其复杂性和隐蔽性使得审计工作需要细致入微。首先,审计人员应确定目标,从单位费用类账册出发,重点关注如办公费、交通费、招待费和销售费等易出问题的科目。对于单笔额度较大的发票,要通过凭证号进行追踪核实,电子数据导入的单位可利用A0系统提高审计效率。
其次,进行综合分析是关键。检查发票的合法性,需依据相关法规,确认其是否由税务机关或财政机关监制,非法的自制票据或普通收据不可作为报销凭证。对于发票内容的真实性,可通过笔迹鉴别、票面规范确认、金额判断、逻辑分析以及证物核对等方法,如看是否涂改、是否与实际业务相符,是否存在虚构价格或转移资金的行为。
合理性方面,需检查发票所载业务是否与企业实际活动相符,价格是否合理,数量是否恰当。例如,如果采购价格远低于本地市场,可能存在异常情况,需进一步调查。同时,报销手续的完整性也是重点,包括审批程序是否完备,是否存在越权或串通行为。
在实际操作中,通过询问经办人员和深入实地核对,如汽车修理发票的核实,可以发现更多的问题线索。总的来说,不合规发票的检查需要结合法规、专业知识和细致的核实,以确保审计结果的准确性和公正性。
扩展资料
不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票,存在形式主要包括使用白条收据等八种。
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