发票或原始单据的粘贴方式有特定的要求。首先,从右到左粘贴,小张发票在前,大张发票在后。在粘贴过程中,请避免使用双面胶。
确保粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超出贴贴单的上下及左右边界。每张票据间应错开约1厘米的距离,呈鱼鳞状分布。一般情况下,每张粘贴单可粘贴10-15张票据,但如涉及餐费和车费等频繁的小额支出,则可适当增加到15-20张。
对于发票或原始单据的粘贴,需要按类别分别进行。确保整体粘贴单整洁、平整且均匀分布。如果遇到发票面积较大,超出粘贴单的上下限或左右限,可以将超出部分以可见发票内容明细为原则,以粘贴单的上下右边为基准进行折叠。
需要注意的是,票据粘贴的整齐度和清晰度直接影响到报销的审核过程。因此,务必仔细操作,确保每一步都符合规范。
在粘贴过程中,还需注意保持票据的完整性和可辨认性,避免因粘贴不当导致信息模糊不清。对于一些特殊票据,如带有水印或防伪标识的发票,更需谨慎处理,确保其不被损坏。
为了提高报销效率,建议使用透明胶带固定票据,避免因纸质老化而导致的票据脱落。同时,也可以使用专门的票据收纳盒,按照类别整理好票据,方便后续的归档和查阅。
最后,建议定期清理粘贴单,避免过多的票据堆积,影响整体的整洁度。同时,对于长期保存的票据,还需注意防潮、防虫,确保票据的安全性。
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文章来源:天狐定制
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