在会计工作中，记账凭证的准确性和规范性至关重要。记账凭证不仅要内容完整，书写规范，还需遵循一些特定的规定：

首先，除了结账和更正错账的凭证外，其他所有凭证必须附带原始凭证。记账凭证可以依据单张原始凭证填写，也可以将同类原始凭证汇总后填写，或者根据原始凭证汇总表进行填写。但是，不同内容和类别的原始凭证不能汇总在一张凭证上。

其次，记账凭证应当连续编号。编号方法通常由主管该项业务的会计人员按业务发生顺序和凭证类型采用“字号编号法”进行。例如，“银收字1号”、“现收字2号”等。如果一笔经济业务需要填写多张凭证，可以使用“分数编号法”，如“记字41/3”、“记字42/3”等。

再者，记账凭证的编号应由主管该项业务的会计人员进行，而不得由出纳人员编号，以确保凭证编号的准确性和可追溯性。

最后，当记账凭证在填写过程中出现错误时，应立即纠正。如果在当年内发现错误，可以采用红字填制一张与原内容相同的凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，随后再用蓝字重新填制一张正确的凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果仅是金额错误，也可以通过编制一张调整凭证来纠正，其中调增金额用蓝字，调减金额用红字。

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文章来源：天狐定制

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