虽然个人感觉用 Excel 来完成打印快递单更方便,完全不必要还要弄个专门软件来做,但基于助人为乐以及高分上(嗯,后者是关键啊),我专门下载并研究了四五助手。以下我研究后得到的解决办法:
经研究,四五助手软件提供了导入excel 数据打印的功能,问题的关键在于要让你的数据格式要与软件里模板需要的格式要匹配。
要完成这个工作,首先需要一个模板(excel 的样本),以下是步骤(此处EMS模板为例):
1、进入打印窗口,选择好模板后,填上适当的内容:
2、点菜单:编辑-保存至打印记录:
3、点菜单:文件-打印记录(或者按快捷键F5)。
4、点按钮:显示设置,在弹出显示设置窗口后,选择需要,然后点“确定”(为全面起见,推荐全选)。
5、返回到打印记录窗口,点按钮“导出”,将打印记录导出到EXCEL文件。
6、在随后弹出的 excel 窗口中,除第2行外,其他都可以删除(本步骤的目的是得到模板的字段列表),然后保存文件,这样就得到了EMS打印数据的范本。
OK,到此,工作完成了大部分,再下一步的工作就是将实际的数据输入到这个范本里,然后再导入到软件,再打印。
输入数据的话也可以直接用在单元格里输入公式来完成。
需要注意一点的是,据软件使用帮助,金额大写的数据在导入时要将大写改为阿拉伯数字,例如:壹零 改成 10
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文章来源:天狐定制
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