计划工作的本质可以从五个关键方面来理解:目的性、首位性、普遍性、效率性和创新性。
首先,计划工作的首要目标是明确的,旨在推动企业或各类组织的总体目标和短期目标实现。它是管理活动中最能体现基本特征的职能,具有明确的目的性。(一)
其次,计划工作在管理职能中处于核心地位,因为它通常在其他职能之前进行。计划的首要性源于其在管理过程中的先发性,以及在某些情况下,它是唯一需要执行的管理任务。例如,一个新工厂的建设决策,如果没有计划研究显示其经济上的合理性,后续的组织、领导和控制工作可能就无需进行。(二)
计划工作还深远影响组织结构和人员配置。它可能需要调整结构,设立新部门或改变权力分配。如新产品开发可能需要矩阵式组织形式,配备特定的项目团队。(图1 描述了这种联系)
计划工作与控制密不可分,控制是对偏差的纠正,以保持活动的预定方向。没有计划指导的控制是无效的,控制是根据计划设定的标准进行的。计划与控制之间的动态关系形成计划-控制循环。(三)
普遍性体现在各级主管,无论高级还是基层,都需进行计划工作,决策,本质上是计划的核心,过度限制决策权将削弱主管的职责。(四)
效率性强调在众多方案中选择最优资源分配,以最大化资源利用和提高效率。计划的效率通过衡量实现目标的成本效益来评价,不仅考虑资金、工时或成本,还包括组织、个人和群体的主观价值。(五)
最后,计划工作具有创造性,针对新问题和变化设计解决方案,就像产品或工程设计,需要创新思维。在当前中国现代化进程中,提升计划工作的科学性是提升管理水平的关键。(五)
总的来说,计划工作是一项具有导向性、预见性、科学性和创新性的管理活动,尽管复杂,但对实现目标至关重要。在面临全球化竞争的背景下,优化计划工作是提升我国企业管理水平的关键一步。
扩展资料
计划工作是全部管理职能中最基本的一个职能,它与其他四个职能有密切的联系。因为计划工作既包括选定组织和部门的目标,又包括确定实这些目标的途径。主管人员围绕着计划规定的目标,去从事组织工作、人配备、指导与领导以及控制工作等活动,以达到预定的目标。为使组织中各种活动能够有节奏地进行,必须有严密的统一的计划。从提高组织的经效益来说,计划工作是十分重要的。
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