监理单位在工程项目管理中需要准备和整理的资料主要包括以下几类：

一、基础资料

1. 监理规划：包括项目概况、监理目标、监理范围和职责等内容的详细规划。

2. 工程施工图纸及设计文件：包括施工图纸、设计变更和技术核定等。

二、过程控制资料

1. 施工进度计划：包括总进度计划和月进度计划等，用于监控施工进度。

2. 质量控制资料：包括原材料检验报告、设备出厂合格证、试验检验报告等，确保工程质量。

3. 安全监理资料：涉及安全生产的规范、标准、措施等文件的审查和执行情况记录。

三、沟通协调资料

1. 监理例会纪要：记录工程例会中各方讨论、决策的内容，确保信息畅通。

2. 监理日志与月报：记录每日工程进展、问题解决情况，定期向业主提交监理月报。

四、验收与评估资料

1. 分部分项工程验收资料：包括验收记录、整改通知和验收报告等。

2. 项目评估报告：对整个项目进行全面评估，包括进度、质量、成本等方面的总结和分析。

详细解释如下：

监理单位在工程项目中承担着重要的监管职责，因此需要收集和管理大量的资料来支持项目管理工作。基础资料是项目的基础，包括监理规划和工程施工图纸等，用于确立项目的目标和范围。过程控制资料是项目管理的核心，包括进度、质量和安全等方面的文件，用于确保项目按计划进行并达到预定标准。沟通协调资料有助于项目各方之间的信息交流和决策制定。最后，验收与评估资料是对项目成果的总结和评价，用于反馈和改进未来的项目管理。这些资料的整理和管理对于提高监理单位的工作效率和项目质量至关重要。

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文章来源：天狐定制

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