采购成本,这个让采购人员常常头疼的话题,实际上关系着企业的核心竞争力和股东财富。在企业运营中,投资回报率是衡量经营者绩效的重要指标,它涉及利润率和资产周转率的双重考量。降低销售成本、有效利用资产、以及两者结合,都是提高投资回报率的关键路径。
据统计,原材料采购往往占据销售额的50%,任何节省的费用都能直接转化为利润。以一个公司为例,即使只有2%的采购成本降低,也能带来利润率的10%提升。这表明,采购成本的精确管理对于利润增长具有显著影响,但相比提升销售额所需的额外努力,成本控制显得更为高效。
要降低采购成本,首先要对产品、服务和合约进行深入分析,找出节省成本的可能。这可以通过计算单价变化、采购量减少等方法实现。集权采购、价值分析、作业导向成本法和风险采购策略都是降低采购成本的有效手段,但需确保在不影响产品质量的前提下进行。
询价环节也至关重要,包括明确品名、数量、规格书、品质要求、报价基础、付款条件、交期、包装、运送和售后服务等细节。采购人员需要精确沟通,确保供应商理解并满足这些要求,以达成最优的采购协议。
谈判时,成本而非价格应成为核心,理解供应商成本结构,有诚意分担成本,以及行业知识和目标价格的设定,都是实现成本基础谈判成功的关键。最后,充分的准备和有效的沟通技巧是谈判成功的基石。
总的来说,采购成本的秘密在于精细管理、精准谈判和全面理解行业动态,这不仅能降低成本,还能提升企业整体的经济效益。
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文章来源:天狐定制
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