在正式的文件中,第一行应当直接顶格书写对方单位的全称,例如:“XX公司”或“XX单位”。
第二行则需要留出一定的空隙,接着用“某某是贵单位的员工,因工作调动原因,现需将某某的个人档案转移至本单位”作为开头,具体表达为:“某某是贵单位的员工,因工作调动原因,现需将某某的个人档案转移至本单位”。这里可以适当提及某某的姓名或工号,以便于对方单位确认。
在接下来的部分,可以详细描述某某的个人信息、原单位情况以及转入单位的相关信息。例如:“某某同志,男,身份证号为:123456789012345678,于2023年1月进入贵单位工作,现因工作需要,需将其档案转入我单位。”
在描述具体地址时,应明确写明转入单位的具体地址,确保对方单位能够准确接收。例如:“转入单位的具体地址为:XX市XX区XX路XX号。”
最后,落款部分应包括发送单位的名称、日期等信息。例如:“此致 敬礼!”后跟发送单位的名称,再接发送日期,格式如下:“调档函 发送单位:XX公司 日期:2023年X月X日”。
整个文档应当保持简洁明了,确保信息准确无误,以便于对方单位能够顺利接收并处理。
在实际操作中,如果涉及到具体人员的个人隐私信息,应当严格遵守相关法律法规,确保个人信息安全。
希望上述内容能够帮助您正确填写调档函的开头,如有任何疑问,请随时咨询相关专业人士。
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文章来源:天狐定制
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