公文由版头、主体和版记三部分组成。

版头部分包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

主体部分包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。

版记部分包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

一、版头

1.份号

份号是公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。

2.密级和保密期限

涉密公文应标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。标注“特急”、“加急”，电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。顶格编排在版心左上角。

4.发文机关标志

标志发文机关全称或简称加“文件”二字，可单独使用机关名称。联合行文时，标志联合机关名称，主办机关在前。

5.发文字号

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、顺序号用阿拉伯数字，年份用六角括号，顺序号不加“第”字。发文字号居中排布。

6.签发人

上行文需标注签发人姓名。标题下空二行，居右顶格，编排在发文机关标志下空二行位置。

二、主体

1.标题

由发文机关、事由和文种组成，省略机关或事由一项。不使用标点符号，标题居中排布。

2.主送机关

使用全称、简称或统称，编排于标题下空一行，左顶格。回行顶格，最后一个机关后加全角冒号。

3.正文

正文开头空二字，主体层次用黑体、楷体、仿宋体标注。首页必须显示正文。

4.附件说明

附件顺序号和名称，位于正文下空一行左空二字。多个附件标注顺序号。

5.发文机关署名、成文日期和印章

机关全称或简称署名，成文日期右空四字编排。联合发文标注最后签发机关负责人签发日期。有机关名称，需加盖印章。

6.附注

说明印发传达范围等事项，居左空二字，成文日期下一行。

7.附件

另面编排，版记前，与正文一起装订。不能一起装订的，标注公文发文字号和“附件”。

三、版记

1.抄送机关

除主送机关外需执行或知晓内容的其他机关。使用全称、简称或统称，编排在印发日期上一行。

2.印发机关和印发日期

位于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。用阿拉伯数字标全年月日，不编虚位。

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文章来源：天狐定制

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