1. 公文格式的基本要素包括标题、正文和版记。

- 公文标题由发文机关、发文事由和公文种类三个部分组成，合称为公文标题的“三要素”。

- 正文是公文的主体，负责叙述具体内容，是公文的最重要的部分。

- 版记包括发文机关名称、印发日期和两条横线，其中印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

2. 公文的字体和字号要求：

- 标题一般采用2号小标宋体字，居中排布于红色分隔线下方，回行时保持词意完整和对称。

- 正文使用3号仿宋体字，首页必须显示正文，每个自然段左空二字，回行顶格。

- 结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，分别采用黑体字、楷体字、仿宋体字。

- 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

- 一般情况使用3号仿宋体字，特定情况可适当调整。

- 紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，如有份号、密级和保密期限，则依次分行排列。

3. 公文的其他组成部分和格式要求：

- 签发公文组成包括标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章和印制版记。

- 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。

- 印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过2 mm，黑色油墨达到BL100%，红色油墨达到Y80%、M80%。

- 装订要求左侧装订，不掉页，误差不超过4 mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

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文章来源：天狐定制

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