电子会计档案备份制度的作用是：防范自然灾害，防范意外事故，防范人为破坏。

档案备份，就是采取某种技术手段和方式对档案、档案信息管理系统及电子数据进行复制，建立“副本”，从而使档案、档案信息管理系统及电子数据在遭受破坏或其他特定情况下，档案信息能够得以迅速恢复、不致丢失，以减少灾害对档案造成的损失。

异质备份模式。档案信息异质备份是指利用多种技术手段，将档案信息转存到纸张、胶片及磁、光存储介质等载体上进行备份，以实现档案信息长期安全保存和快速有效利用。档案信息异地备份是指将档案在本地以外的地方产生一份可用的副本。

在本地档案受到破坏时利用此副本能快速将档案信息恢复。灾难恢复模式。灾难备份主要指的是为了灾难恢复而对数字化档案信息数据、数据处理系统、网络系统、基础设施、技术支持能力和运行管理能力进行备份的过程。

在线备份模式。在线备份是指将档案信息数据自动通过互联网备份到远程数据中心，相对于本机备份和其他储存介质备份方式，在线备份具有自动、安全、便捷等优势，而安全性是在线备份的最突出特点。

当案备份的基本原则：

当案馆要对本级重要档案及电子文件实行异地备份和异质备份，确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝对安全。异地备份，省以上档案馆以选择相距300公里以上，不属同一江可流域、同一电网、同一地震带的地方为宜。

地级、县级档案馆的异地备份工作由省级档案行政管理部门确定。对所有已有各种形式复制件的档案原件要进行封存，定期检查其安全，没有特殊需要，不再对外提供利用，以防止档案在利用中受损。

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文章来源：天狐定制

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