资料员的工作职责（1）

资料员负责接受并登记各部门发送的各种图纸、文件等资料，确保妥善保管。同时，负责发放本部门对外发送的资料，并办理登记手续，确保至少保留一份原件。

资料员的工作职责（2）

具备大专及以上学历，熟练操作计算机，拥有工民建、建筑工程类专业背景者优先。需具备一年以上相关工作经验，持有资料员上岗证。掌握档案管理办法，熟练使用计算机档案管理信息系统。了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识，以及设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。要求具备好学上进、踏实认真、吃苦耐劳、具备较好沟通能力和团队协作精神，熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员的工作职责（3）

配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作。督促项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料，并收集、整理。根据国家、地方及公司要求归档、填报、打印资料，收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等。负责工程资料的文件管理工作，确保资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性。领导交办的其他任务。

资料员的工作职责（4）

熟悉招投标工作流程，主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后进行项目综合全面分析，总结技术标的投标经验。制作、提交各类资格预审文件，跟进、提交投标项目进度，确定中标信息。与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等。及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通，协助公司档案管理。

资料员的工作职责（5）

熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识，以及设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。负责工程项目的资料、图纸等信息的收集、整理及归档，完成公司所承建项目的开工、竣工资料。

资料员的工作职责（6）

主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，对其进行标准化的规范管理。文件资料的收集、整理、记录、归档，对归档的文件按类别分类保管，文件资料的借用、复印、领用手续的办理并做好记录。文件资料的文字录入，完成部门交办的其他工作。安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要。

资料员的工作职责（7）

负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理工作，进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。负责所涉及到的工程文件资料、图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。做好工程项目的后勤保障工作，负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。

资料员的工作职责（8）

负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作。负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收。负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作。负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作。负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等。负责工程款资料的审核、请款工作。负责每月工程进度表格的填写、签字、上报。负责绘制项目竣工图，做到完整、及时。完成领导交办的其它工作。

资料员的工作职责（9）

负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）以及合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管。负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性。负责部门各类文件、资料的打印。负责部门印章的保管，严格按程序使用。负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理。负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报。负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核。负责客户投诉单的登记、下发和反馈。负责部门日常费用的报销登记。负责部门各类信息、通知的下发和传达。

资料员的工作职责（10）

收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，与工程进度同步。参与项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。对来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。对收集到的资料进行审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步。对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员的工作职责（11）

协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作。在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。能熟悉运用各类办公软件。

资料员的工作职责（12）

负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。完成领导交办的其它工作。

资料员的工作职责（13）

认真宣传、贯彻安全生产法律法规、标准规范，检查督促执行。督促落实安全管理各项措施执行情况。每天进行安全巡查，及时纠正和查处违章指挥、违规操作、违反安全生产纪律的行为和人员，并填写安全日志。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改。对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督。对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改，对整改结果进行复查。组织项目日常安全教育，督促班组开展班前安全活动。参加现场机械设备、电力设施、安全防护设施和消防设施的验收。建立项目安全管理资料档案，如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料。发生生产安全事故，要立即报告，参与抢救，保护现场，并对事故的经过、应急、处理过程做好详细记录。

资料员的工作职责（14）

负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。施工过程中，各种检查资料的整理；施工各阶段验收资料的整理；协助现场工程师完善各种资料；工程竣工资料的整理归档。

资料员的工作职责（15）

明确岗位职责，确定定位，了解应该做什么、如何做、达到什么标准。资料员的职责包括接收并登记各部门发送的图纸、文件等资料，确保妥善保存；发放本部门对外发送的资料，并办理登记手续；规范工程项目开发施工期间各类文件资料的收发、保管制度；管理好工程技术资料的归档保存和借阅管理，按资料的重要性分类，及时清理作废资料；发放的图纸资料必须留存原件一份，并附上发放清单存档；定期整理工程档案，清理合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；在项目竣工后，整理并统一管理需归档的工程相关资料。

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文章来源：天狐定制

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