手机费的话你可以一开始写一个申请书,大概意思就是每月让财务帮你冲100元或其他金额的话费(如果用的多了你自己冲的话费留单子月底报销),写完让你的顶头上司签字,交给财务就可以了,还可以你每月冲话费的单子留着,月底和下面的车费一起报销。车费的话你做公交,打的,记得要发票,公司应该有专门的报销单,月底你填完报销单(当然你的发票也要用白纸贴在上面,有时你忘记拿发票,可以在贴发票的白纸上写个小说明)让顶头上司签字最后去财务那里结算。
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