中午工作闲暇时不经意看到你的问题。呵呵。蛮好我是做行政工作的。我把我所了解的告诉你,希望能对你有帮助吧。
其实每家公司的管理模式都是有区别的,也许这就是所谓的企业文化吧。不过你应该多练习写作公文,会用到的。
平时的工作职责是:负责公司日常行政管理工作;参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;负责公司对外联络和宣传工作;负责公司办公用品、设备的统筹安排、采购、核录,并做好规范管理和监控;公司5S或质量管理体系(那要看你所在公司是实行的什么管理制度而定了)的管理、监督、检查等。其他都是些杂事,很容易上手的。
主要做以下工作:
一.公司信件、报纸及公司内外文件的收发:
1建立收、发文台帐;
2对公司内外重要文件及资料进行处理登记;
3重要文件及资料归档保存。
二.车辆管理:
1车辆的年审;
2建立出、用车台帐;
3定期对车辆进行保养,发现问题及时修理;
4对驾驶员进行安全教育,遵守交通法规,安全驾驶;
5为公司用车的员工热情服务;
6合理调配各部门用车。
三.基础设施的采购、维护和保养:
1根据需要拟定采购计划,进行市场调研后,实施办公设备等基础设施的采购;
2定期检查办公设备的使用情况,及时排除故障;
3 按照使用说明,对办公设备进行维护和保养。
四、工会、青年及妇女工作:
1年初制订年度工会计划并交领导批准;
2年初收缴工会会费并上缴公司财务;
3多方听取员工的意见,每年组织工会活动2次以上;
4负责公司的年终总结大会组织及安排;
5组织“三八”妇女节活动;
6按照国家规定,做好计划生育工作;
7对未婚的员工进行晚婚晚育教育。
五、对外联络:
1公司外事活动的接待及安排;
2领导临时交办的其它事宜。
六、福利:
1劳保用品的购买及发放;
2对公司结婚、生育、生病的员工进行慰问;
3公司礼品的购买、发放及保管;
4公司工作服的保管及发放;
5编制公司员工节日福利的发放表;
6组织公司员工的体检。
七、其他 :
1员工考勤的统计及考核;
2定期与餐饮单位沟通,安排好员工的午餐;
3营业执照的年审;
4组织机构代码证书的年审;
5其它证件的管理和年审。
熟悉各类行政事务流程、优秀的人际沟通与公关能力、解决突发事件的能力都是你必须具备的。世上无难事,只怕有心人。所以,你不必有任何顾虑,充分了解你所不了解的,在不断的学习中积累实操经验,坦然面对一切,相信成功之路就在你脚下!
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文章来源:天狐定制
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