英文书信格式的基本规范如下：

一、结构：

英文书信通常由信头、日期、称呼、正文、结束语和签名等部分构成。其中，信头包括发件人地址和联系方式；日期格式一般使用英式日期格式；称呼需根据收件人的身份和关系而定；正文是信件的主要内容，需简洁明了；结束语是表达礼貌祝愿或期待回复的话语；签名则是写信人的名字或身份标识。

二、正文格式：

正文通常采用缩进式或齐头式两种格式。缩进式即在段落开头空出一两个字母的位置，每段都需要进行缩进。齐头式则是每段都从左边开始，不空格。无论采用哪种格式，都应保持整封信的一致性和清晰性。常见的正文格式示例如下：

亲爱的 [收件人姓名/称谓]，

日期

正文部分开始。段落之间不需空行，但每段开头可以根据需要适当缩进或使用新行开始。正文应简洁明了地表达写信目的和内容。如有需要，可使用加粗字体突出重要信息。

三、结束语与签名：

结束语是表示礼貌祝愿或期待回复的话语，如“期待您的回复”、“谨致敬意”等。签名则是写信人的名字或身份标识，通常写在结束语下方。如果写信人是公司或组织，还需在签名下方注明公司或组织的名称及联系方式。如果是正式的商务信件，通常还需要在信尾的签名下方附上公司名称、地址和联系方式等详细信息。

四、注意事项：

在书写英文书信时，还需注意以下几点：字迹要清晰易读；用词要得体；语法和拼写要正确无误；避免使用过于复杂的句子结构，确保信息清晰传达；同时也要注意信件的礼貌性和专业性。总之，英文书信写作应遵循规范，同时注重信息的准确性和表达的得体性。通过掌握正确的书信格式和写作技巧，可以更加有效地传递信息和表达情感。

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文章来源：天狐定制

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