每周召开例会的流程和讨论内容如下：

1. 以简短的开场白开始，明确会议的目的和即将进行的活动。

2. 各部门将汇报本周的工作目标和完成情况，进行工作进展的总结。

3. 管理层将对这些进展进行评价，并与公司目标进行对比。对于未达成的目标或出现的问题，将进行沟通，并引导员工提出解决方案以及拟定实施时间表。

4. 将简明扼要地介绍下周公司对各部门（及个人）的目标和期望，要求员工在周末制定出具体的目标和行动计划。

5. 会议将在此阶段结束，并根据个人需求进行必要的额外说明。

召开周例会时应注意以下几点：

1. 准时开始：通常安排在周一早上，这样有助于员工集中注意力。

2. 务实的内容：避免会议流于形式。周例会应聚焦于关键问题，直接进入主题，并且控制会议时间不宜过长。取消不必要的仪式性环节，如租赁会议室、悬挂横幅、聚餐等。

3. 精简议题：会议中讨论的问题不应过多，每人汇报不超过三件事情，确保主要议题得到充分讨论，从而提高例会的效果。

4. 明确的流程：会议流程应简洁明了，包括提出问题、讨论解决方案、形成决议以及记录会议纪要。

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文章来源：天狐定制

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