攻读博士学位研究生，无论是利用国家留学基金委现有合作渠道派出还是利用所在单位或个人合作渠道派出，均需自行与国外留学单位取得联系，获得入学通知书或邀请信等重要文件。联合培养博士研究生的联系工作则主要由所在院系和导师负责，他们将协助学生制定联合培养计划，并确保取得正式的邀请信。在申请前，必须获得外方正式的邀请信或录取通知书。

在联系国外留学单位的过程中，申请人应当提供详细的个人信息，包括本人的联系地址、电话、电子邮件和传真号码等，以便顺利获取外方的邀请信或入学通知等重要材料。同时，申请人还需注意保留对外联系过程中的所有重要信息，以备后续可能的查询或审核。

在联系过程中，务必保持沟通的及时性和有效性。定期跟进，确保信息的准确性和完整性。如果遇到问题，应及时与对方沟通，寻求解决方案。此外，申请人还需关注对方的联系方式是否有效，确保信息传递的畅通无阻。

在取得外方邀请信或录取通知书后，申请人应尽快提交至国家留学基金委进行审核。审核通过后，方可正式申请国家留学基金委提供的资助。在整个过程中，申请人需保持耐心，遵循相关规定，确保顺利获得留学资格。

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文章来源：天狐定制

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