市场需求分析
当前的客户关系管理(CRM)软件虽然在不断发展,但其基础需求保持一致。技术需求主要涵盖以下六个方面:
1. 信息分析能力:CRM软件需具备分析众多客户及潜在客户信息的功能,帮助决策者获取全面信息,以便及时作出决策。充分利用商业情报是企业成功的关键。
2. 客户互动渠道集成能力:CRM解决方案需要无缝整合多种客户互动渠道,确保无论客户通过哪种方式与企业联系,都能获得一致且高效的互动体验。这种整合不仅提升客户满意度,还能提高内部工作效率。
3. 网络应用支持能力:随着Web技术的进步,CRM的网络功能变得日益重要。软件应支持企业内外部的互动和业务处理,为电子商务渠道提供便利,并通过标准化网络浏览器降低用户使用难度。
4. 集中信息仓库建设能力:CRM软件应能建立集中的信息仓库,实现各业务部门和功能模块间信息的统一,以促进数据共享和业务协同。
5. 工作流集成能力:CRM解决方案应集成工作流功能,自动化分配相关文档和工作规则给负责特定业务流程步骤的人员,支持跨部门工作,实现动态、无缝的业务集成。
6. ERP功能集成能力:CRM与ERP及其他业务系统的集成,能够形成一个完整的客户互动循环,帮助企业在不同系统间收集商业情报,而非仅进行低水平的数据同步。
系统需求分析
作为管理企业与客户关系的主要管理系统,CRM不仅要处理企业与客户间的业务,还要处理企业内部各部门的业务。CRM中包含了客户信息、市场竞争对手情报以及营销、销售和支持服务所需的数据,这些数据来源多样,格式复杂。要实现对CRM数据的及时、准确处理和有效利用,需要:
1. 建立统一的信息编码系统;
2. 设计反映事务特性的数据模型;
3. 划分数据库类型,并设计全局和局部共享数据库,支持分布式数据处理和信息集成;
4. 提供强大的数据库管理系统,并构建完善的客户销售、市场、支持与服务、企业综合信息等数据库。
针对某小型企业,CRM系统应帮助改善客户管理混乱的状态,加强企业与客户的联系,具体需求包括:
1. 系统管理员负责全部系统资料的操作;
2. 客户管理模块,提供基本资料的添加、修改、删除和查询功能,以及联系人资料的管理;
3. 客户销售管理模块,旨在提高销售数据的准确性、及时性和完整性,提供决策支持;
4. 服务反馈模块,及时记录客户反馈,提供有竞争力的售后支持、修理和维护服务,实现问题跟踪和解决过程记录,以及维修人员调度和备件管理等。
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文章来源:天狐定制
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